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Geschrieben von Peter Stein am 21.03.2004 um 19:20:

  Adressen einfügen

Office 2000 small edition

Hallo,
wie kann ich in einem Word-Dokument eine Adresse aus meinem Adressbuch (unter Zubehör in winxp home sp1) einfach so einfügen.
In diesem Adressbuch sind rund 1000 Adressen, der @Versand klappt doch vorzüglich; leider muss ich ab und zu die Schneckenpost benutzen, dann würde ein Klick - und die Adresse ist im Word-Dokument an der richtigen Stelle - hilfreich sein.

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Geschrieben von Peschel am 22.03.2004 um 00:14:

 

gib mal in Word Hilfe (F1) Adressbuch ein, da kommt einiges

wobei mir nicht so ganz klar ist womit du deine Mails schreibst

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Geschrieben von Peter Stein am 22.03.2004 um 08:12:

 

Ja, Umschläge oder Etiketten und Serienbriefe kann ich ausfüllen mit den Inhalten meines Adressbuches.
Aber wie gebe ich die Adresse in einem normalen DINA4 Bogen so ein, dass ich einen Fensterbriefumschlag verwenden kann ??

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Geschrieben von Kiesewetter am 22.03.2004 um 15:09:

 

dazu mußt du das Formular formatieren, also eine Formatvorlage erstellen, das geht nicht per Klick sondern kostet schon etwas Arbeit und Aufwand. Schau in der Hilfe nach, ich hab das auch schon lange nicht mehr gemacht

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Geschrieben von Trinity am 22.03.2004 um 16:06:

 

Hi,

um ein Dokument als Fensterbrief vorzubereiten, bietet sich unter Word eine "Dokumentvorlage" an, die "Formatvorlage" ist nur ein Teil eines vordefinierten Formates, der hinterher auf eine Textpassage resp. Absatz angewandt wird.

Für eine Dokumentvorlage gehst du unter Word auf:

Datei -> neu -> unten rechts die Option "Vorlage" auswählen.

In der Titelleiste siehst du nun "Vorlage1" aktiv. Diese bearbeitest du ganz normal, richtest dir das Seitenlayout ein und eventuelle Formate. für den Bereich Anschrift im Fensterkuvert muss der Cursor(Einfügemarke) auf 5,5 cm im vertikalen Lineal liegen, dann passt das in jedes handelsübliche Fensterkuvert. Die fertige Vorlage speicherst du unter dem gewünschten Dateinamen ab, Word wirft dich automatisch in das Vorlagenverzeichnis, du kannst die Datei aber auch an einem anderen Ort speichern. Einzig die Dateiendung unterscheidet sich, diese lautet bei der Dokumentvorlage Name.dot
Mit einem Doppelklick auf diese Datei oder über das Menü "Datei neu" öffnest du nun ein normales Dokument exakt auf Basis deiner erstellten Dokumentvorlage, welche immer original zur Verfügung steht.

Wenn du dich für die Erstellung von Formatvorlagen interessierst, einfach anfragen

cu Trinity

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Geschrieben von Peter Stein am 22.03.2004 um 16:33:

 

Klasse und Danke.
Aber: Wie kriege ich nun die Adresse im richtigen Format aus meinem Adressbuch ins 'Fenster'.
Irgendwie, aber nicht richtig, kann ich die Adresse im Brief-Assistenten
auswählen, die wird aber nicht richtig platziert. Probiere zwar weiter, dennoch ist wahrscheinlich wieder nur ein kleiner Trick....

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Geschrieben von Trinity am 22.03.2004 um 19:46:

 

Das Format aus dem Adressbuch wird nicht astrein in das Word Dokument übernommen, da es keinem Standart folgt.

Es gäbe für deinen Bedarf eine Lösung, die meiner Meinung nach aber nicht das Optimum ist. Du klickst im Adressbuch mit der rechten Maustaste direkt auf den Kontaktnamen, wählst "kopieren" aus und fügst mit "einfügen" die Adresse an der besagten 5,5 cm Position in das Word Dokument ein. Nun kommt es natürlich darauf an, welche Felder du im Adressbuch mit Informationen gefüllt hast, diese werden in Word sichtbar, dennoch musst du einige unnötige Zeilen rauslöschen und auch überflüssige Leerzeichen entfernen. Du würdest dir damit einzig die Tipperei der Adressinfos ersparen. Eventuell genügt dir dieser Weg.

Anders sieht die Sache in einem Serienbrief aus. Du kannst das Adressbuch als CSV Datei exportieren und diese Datei als Datenquelle für das Seriendokument verwenden, das funktioniert klaglos und sauber, gilt aber eben nur für ein Serienbrief Dokument.

Einige Infos dazu findest du hier.

Gruß, Trinity

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Geschrieben von Peter Stein am 22.03.2004 um 20:05:

 

@ Hi Trinity,
bin also doch nicht so blöd, wie ich annehmen musste. Die von Dir geschilderten Erfahrungen habe ich auch gemacht - konnte es aber nicht glauben.
Glücklicherweise wird die 'Schneckenpost' immer seltener gebraucht.

Solltest Du - oder wer auch immer - ein Adressbuch kennen, das
1. meine Adressen aus dem Kontaktordner übernimmt
2. mit 1. Klick in ein Briefformular einfügt

lasst's mich bitte wissen. Oder Ende des Themas