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Geschrieben von Wallace am 07.04.2003 um 01:58:

Outlook Express 5.0 und 6.0: Signaturen einbinden

Wir möchten unserer Email automatisch unsere Visitenkarte in Form einer Signatur hinzufügen ? Beispielsweise den Namen oder eure E-Mail-Adresse? Oder auch einfach nur einen Spruch? Oder vielleicht sogar ein Logo ?
Kein Problem, dann erstellen wir so eine gewünschte Signatur.

Signaturen sind eine (oder mehrere) Textzeile(n), die automatisch unter unsere Botschaft gesetzt werden.

Vorgehensweise für Outlook Express 5.0 und 6.0:

1. Wir wählen im Menü Extras den Befehl Optionen . Von dort aus klicken wir ins Register Signaturen .

2. Jetzt klicken wir auf die Schaltfläche Neu . Die erste Signatur erhält den Namen Signatur #1.

3. Wir gehen weiter in das Feld Text . Hier erstellen wir den gewünschten Text: z.B. die Emailadresse, die URL eurer Homepage oder einen Spruch.
Mit etwas HTML-Kenntnissen ist es auch kein Problem, eine hübsch formatierte Signatur zu integrieren.
Weiterhin haben wir die Möglichkeit, eine bereits vorgefertigte Datei als Signatur einzubinden, z.B. einen HTML-Code in Form eines HTML-Dokumentes, das dann als Logo erscheint, da gibt es einige Möglichkeiten.
Dann müßen wir den Pfad zu der erstellten Datei (statt Text) angeben, damit Outlook diese Signatur als fertige Datei finden kann und einbindet.



4. Wenn die Signatur automatisch an alle ausgehenden Emails angehängt werden soll, müssen wir diese Option auch aktivieren.(siehe Bild)

5. Abschließend bestätigen wir alle vorgenommenen Einstellungen mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.

Nun wird diese Zeile oder Datei automatisch an jede ausgehende E-Mail gehängt. Man kann es sofort sehen, sobald wir eine neue Mail anfertigen wollen.

Ihr hattet kein Häkchen bei "Allen ausgehenden Nachrichten Signaturen hinzufügen" gesetzt? Dann könnt ihr die Signatur auch wahlweise einfügen, von Fall zu Fall also. Wählt dafür während des Schreibens der E-Mail einfach im Menü "Einfügen" den Befehl "Signatur". Diese Vorgehensweise ist dann ideal, wenn nicht alle Botschaften eine Signatur erhalten sollen.


Wallace