PC-Experience | Druckvorschau: Word: Formatvorlagen übernehmen

Geschrieben von Maverick1977 am 30.05.2005 um 09:03:

Word: Formatvorlagen übernehmen

Hallo!

Folgendes Problem: Ich habe ein Worddokument in Word erstellt (Office 2003) und einige für mich notwendige Formatvorlagen, um den Text zu formatieren und gestalten.

Ich möchte alle diese Formatvorlagen in einem anderen Worddokument einsetzen. Wie kann ich das bewerkstelligen?

Werden die Formatvorlagen in einer bestimmten Datei gespeichert?

Ich google mal weiter und schau inzwischen nochmal im Handbuch.

Danke für jeden weiterführenden Tipp!

Chris

Geschrieben von Steini am 30.05.2005 um 11:14:

Die Formatvorlagen speichert man normalerweise unter der Dateiendung .dot ab.

Wenn Du also ein Dokument erstellst und für Deine Vorstellung passend formatiert hast, klickst Du auf "Speichern unter..." und gibst der Vorlage unter "Dateiname" einen Namen.

Im darunterliegenden Dropdown-Menü "Dateityp" suchst Du Dir nun die Dokumentvorlage (*.dot) raus. Dann speicherst Du dieses Dokument unter C:\Dokumente und Einstellungen\Dein Name\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen ab. Hier befindet sich in der Regel auch die Normal.dot, die man nicht überschreiben sollte. Also Vorsicht!

Gruß,

Steini

Geschrieben von Trinity am 31.05.2005 um 09:29:

Hallo,

Formatvorlagen in Word, welche Teil einer Dokumentvorlage (.dot) oder auch nur Teil eines Word Standarddokuments sein können, lassen sich wunderbar innerhalb von Dokumenten organisieren. Zu verwalten sind diese in Word 2003 über:

Menüpunkt "Extras ->Vorlagen und Add-Ins"
In diesem Dialogfenster findest du links unten den Button "Organisieren".
In diesem Bereich gibt es unter anderem das Registertab "Formatvorlagen". Im linken Bereich des Fensters werden dir die Formatvorlagen angezeigt, welche gerade in deinem aktuell geöffnetem Dokument aktiv sind, im rechten Bereich siehst du die Formatvorlagen, die allgemein in der Dokumentvorlage "Normal.dot" vorhanden sind.
Wo liegt nun der Unterschied? Dieser beginnt bereits bei der Neuerstellung einer benutzerdefinierten Formatvorlage, wo du ganz konkret definieren kannst, wo deine Formatvorlage in Zukunft vorhanden sein soll:

- in allen neuen Dokumenten - dann muss die Formatvorlage in der "Normal.dot" verfügbar gemacht werden, denn alle Dokumente haben als Grundbasis die Normal.dot im Hintergrund.

- oder nur in einem bestimmten Dokument deiner Wahl. Dann werden die Formatvorlagen nicht allen Dokumenten zur Verfügung gestellt, sondern sind nur in dem von dir ausgewählten Dokument aktiv.

Eine Formatvorlage kann jedoch nicht in Form einer einzelnen Datei abgespeichert werden, sondern immer als Teil eines Dokumentes oder eine benutzerdefinierten Dokumentvorlage.

Gruß Trinity